Lorsqu'il s'agit de choisir un espace de travail adapté pour une équipe, il n'est pas toujours facile de trouver la perle rare. Avec l'essor des bureaux partagés et des espaces de coworking, les options sont nombreuses et peuvent parfois prêter à confusion. Cet article vous guidera dans la quête de la location de bureau partagé idéale pour votre équipe.
Comprendre les besoins spécifiques de votre équipe
Avant même de commencer à chercher un espace de travail, il est essentiel de bien comprendre les besoins spécifiques de votre équipe. Qu'il s'agisse du nombre de postes de travail, des équipements nécessaires ou des salles de réunion, chaque détail compte.
Si votre équipe travaille majoritairement sur des projets collaboratifs, opter pour un espace offrant plusieurs salles de réunion pourrait être avantageux. D'autre part, pour une équipe individuelle, des bureaux privatifs pourraient fournir le cadre idéal pour maximiser la productivité.
L'importance de la flexibilité
La flexibilité est un facteur crucial lorsqu'on choisit une location de bureau partagé. Les équipes évoluent, les projets changent et les besoins peuvent rapidement fluctuer. Opter pour une location de bureaux flexible, permettant d'ajuster le nombre de postes de travail en fonction de la croissance ou de la réduction de l'équipe, peut faire toute la différence.
Ils offrent souvent cette flexibilité grâce à des contrats modulables. Vous pouvez ainsi augmenter ou réduire vos besoins en espace sans avoir à vous engager sur une longue durée.
Évaluer l'environnement de travail
L'environnement de travail au sein d'un espace partagé joue un rôle déterminant dans la satisfaction et la productivité de votre équipe. Il est donc primordial de visiter plusieurs bureaux partagés et de prendre en compte différents aspects tels que la luminosité, le bruit ambiant et même la décoration.
Un environnement de travail qui inspire et motive les employés contribue grandement à leur bien-être. Des bureaux équipés avec des éléments ergonomiques, comme des chaises confortables et des écrans réglables, peuvent également améliorer significativement le confort quotidien.
La localisation géographique
La localisation est un autre critère clé à considérer lors de la recherche de bureaux partagés. Choisir un espace de travail facilement accessible par les transports publics ou situé à proximité des commodités telles que des restaurants et des cafés peut aider à attirer et retenir les talents.
Une bonne localisation facilite non seulement les trajets quotidiens de votre équipe, mais peut également offrir des opportunités de networking et de collaboration avec d'autres professionnels présents dans le même quartier.
Vérifier les équipements et services fournis
Chaque espace de coworking offre une gamme différente d'équipements et de services. Il est donc important de dresser une liste des éléments prioritaires pour votre équipe avant de faire un choix final. Parmi les équipements couramment proposés, on trouve la connexion internet haut débit, les imprimantes, les projecteurs et les cuisines équipées.
Au-delà des équipements standard, certains proposent des services supplémentaires comme l'accueil, le ménage quotidien, et même l'organisation d'événements professionnels. Ces services peuvent transformer un simple espace de travail en une véritable extension de votre entreprise.
Options de personnalisation
Certains permettent également une certaine personnalisation des bureaux. Que ce soit pour ajouter des logos d'entreprise ou pour ajuster la disposition des meubles, ces petites touches personnalisées peuvent amplifier le sentiment d'appartenance et booster la motivation de votre équipe.
Plus l'espace de travail reflète l'identité et les valeurs de votre entreprise, plus il sera facile pour les collaborateurs de se sentir intégrés et impliqués dans leurs missions quotidiennes.
Estimer le budget approprié
Le coût est naturellement un aspect central lorsque vous recherchez un bureau partagé. Toutefois, il est important de ne pas se focaliser uniquement sur le prix. À long terme, investir dans un espace de travail de qualité peut rapporter gros en termes de productivité et de satisfaction des employés.
Prenez soin de comparer différentes offres et de vérifier ce qui est inclus dans le tarif. Certains espaces basent leurs tarifs sur les mètres carrés, tandis que d'autres proposent des forfaits tout compris. Évaluez bien tous ces éléments pour éviter les mauvaises surprises.
Prendre en compte les charges annexes
En parlant de coûts, n'oubliez pas de prendre en compte les charges annexes comme les frais de maintenance, les taxes, et éventuellement les frais de stationnement pour les employés véhiculés. Ces coûts additionnels peuvent vite s'accumuler et peser lourdement sur le budget global.
Il peut également être judicieux de demander s'il existe des remises ou promotions disponibles pour des locations de longues durées ou pour les entreprises optant pour plusieurs bureaux privatifs.
S'assurer de l'ambiance générale des lieux
L'ambiance générale peut varier considérablement d'un endroit à l'autre. Certains espaces favorisent une atmosphère studieuse et calme, tandis que d'autres misent sur une ambiance dynamique et stimulante. Veillez à choisir une ambiance qui convient à la culture de votre entreprise et aux préférences de votre équipe.
Pour obtenir une idée précise de cette ambiance, n'hésitez pas à passer du temps sur place, discuter avec les autres occupants et observer la manière dont les gens interagissent et utilisent les espaces communs.
Communauté et networking
Enfin, la communauté présente peut être une source précieuse de créativité et d'opportunités. De nombreux espaces mettent un point d'honneur à encourager les interactions entre les membres via des événements réguliers et des activités communes.
Ces interactions peuvent non seulement renforcer le moral des troupes mais aussi offrir des occasions uniques de collaboration professionnelle, tant pour les projets internes que pour des partenariats externes.
