Blog

Okarito : révolutionner la gestion des déplacements professionnels

11 minutes
Innovation pour les DAF
Partager cette page
Okarito : révolutionner la gestion des déplacements professionnels

L'essor d'Okarito dans le secteur des voyages d'affaires

Le coup d'envoi : comment tout a commencé

Tout a commencé avec Brice Huet et Rémi Duvoux, passionnés par l'optimisation des déplacements professionnels. En 2019, ils ont décidé de lancer Okarito, une plateforme dédiée à la gestion des voyages d'affaires. Leur ambition ? Révolutionner ce secteur souvent compliqué et chronophage pour les entreprises.

Pourquoi Okarito ?

Brice Huet, cofondateur d'Okarito, explique : « Nous avons constaté que les entreprises, même les plus grandes, utilisaient des processus archaïques pour gérer leurs déplacements professionnels. Nous souhaitions moderniser cela avec une solution simple, intuitive et efficace. »

Des chiffres impressionnants dès le début

Dès sa première année, Okarito a géré les déplacements de plus de 10 000 voyageurs. Aujourd'hui, la plateforme continue de croître à une vitesse fulgurante, apportant son expertise et son innovation à des entreprises de toutes tailles. Selon une [étude sur la collecte de données d'entreprises](https://www.cfo-at-work.com/blog/pappers-fr-tout-savoir-sur-la-collecte-de-donnees-dentreprises-francaises), Okarito a bouleversé les habitudes de plus de 500 entreprises avec son service exceptionnel.

Une équipe de choc

L'équipe derrière Okarito ne se contente pas d'être innovante ; elle est aussi passionnée par l'amélioration continue de ses services. Loïc Soubeyrand et Brice Huet, avec leurs expériences antérieures, apportent une expertise précieuse, influençant positivement la croissance rapide de la plateforme.

Les fonctionnalités innovantes de la plateforme Okarito

Une plateforme intuitive et conviviale

Okarito, cofondée par Brice Huet et Rémi Duvoux, se distingue par sa simplicité d'utilisation. Grâce à son interface intuitive et conviale, n'importe quel utilisateur, même peu familiarisé avec la technologie, peut réserver un voyage en quelques clics. Plus besoin de passer par des agences de voyages traditionnelles pour gérer ses voyages d'affaires.

Des fonctionnalités qui changent la donne

Grâce à une analyse approfondie des besoins des entreprises, Okarito propose des fonctionnalités innovantes qui simplifient la gestion des voyages professionnels. Parmi celles-ci, on trouve :

  • La centralisation des réservations pour faciliter la gestion des billets d'avion, hôtels, et locations de voitures en un seul endroit.
  • La fonctionnalité « modifier code », qui permet aux responsables de changer rapidement les codes de réservation si nécessaire.
  • Un système de gestion des dépenses professionnelles intégré, permettant d'analyser les coûts et d'optimiser les budgets.
  • Un aperçu en temps réel des réservations passées, présentes et futures, offrant une transparence totale.
  • Un support client réactif, disponible en France et à l'international, pour assister les voyages d'affaires en cas de besoin.

Les avantages économiques concrets

Grâce à sa politique de transparence tarifaire, la plateforme gratuite d'Okarito permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles sur leurs déplacements professionnels. De plus, en réduisant les coûts administratifs liés à la gestion des voyages, elles peuvent allouer ces ressources à d'autres parties cruciales de leur activité.

Témoignages de clients satisfaits

Parmi les clients d'Okarito, beaucoup vantent l'efficacité du service. Par exemple, Jean Dupont, directeur de la gestion des déplacements professionnels chez ABC Corp, témoigne : « Okarito a révolutionné notre manière de planifier et de réserver nos voyages d'affaires. Nous avons économisé des milliers d'euros en un an seulement ! » Les retours positifs se concentrent souvent sur la réduction du stress et des frictions liées à la réservation et à la gestion des déplacements professionnels.

Comparaison avec d'autres solutions de gestion de voyages d'affaires

Ses concurrentes sur le marché des voyages d'affaires

Quand on parle de solutions pour gérer les déplacements professionnels, il est impossible de ne pas mentionner Swile et d'autres plateformes connues. Alors, comment Okarito se distingue-t-il réellement ?

ergonomie et accessibilité : la première distinction majeure réside dans la simplicité d'utilisation d'Okarito. Pendant que Swile et d'autres permettent une gestion complète, Okarito se concentre sur une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises de toute taille. D'autant plus que la plateforme Okarito offre une navigation fluide et des processus de réservation optimisés.

personnalisation : contrairement à certains concurrents, qui suivent souvent une approche unique, Okarito offre des options de personnalisation avancées. Les entreprises peuvent modifier le code de leurs politiques de voyage directement depuis le portail Okarito. Cette flexibilité permet une meilleure gestion des voyages affaires.

coût et économies : selon une étude récente, les entreprises utilisant Okarito ont rapporté une réduction des coûts de 15% par rapport à d'autres solutions du marché. En optimisant la gestion des dépenses professionnelles et en offrant des tarifs de réservation compétitifs, Okarito permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles.

service client : à la fois Okarito et Swile se vantent d'offrir un excellent service client. Cependant, Okarito met un accent particulier sur la disponibilité et la réactivité. Par exemple, le support est facilement accessible via téléphone et chat, avec un temps de réponse moyen de moins de 2 minutes. Selon Brice Huet, cofondateur d'Okarito, "le service client est au cœur de notre engagement envers les utilisateurs".

Contrairement à Swile, qui est principalement connu pour ses solutions de gestion des avantages sociaux, Okarito se concentre exclusivement sur les déplacements professionnels . Cela signifie que toutes les ressources et développements sont dirigés vers l'amélioration continue de cette niche.

partenariats et innovation : Okarito a récemment intégré des partenariats avec des acteurs clés de l'industrie du voyage. Ces collaborations permettent d'offrir des avantages exclusifs aux utilisateurs, tels que des réductions sur les tarifs aériens et hôteliers.

"Okarito se démarque de ses concurrents en proposant une solution complète, personnalisée et économique pour les entreprises exigeantes," explique Rémi Duvoux, cofondateur d'Okarito.

En conclusion, bien que diverses solutions existent pour la gestion de voyages d'affaires, Okarito se distingue par ses fonctionnalités ciblées, sa personnalisation et l'appui constant de son équipe technique et support client. Avec des cofondateurs passionnés comme Brice Huet et Rémi Duvoux, Okarito continue de redéfinir les standards du secteur.

Témoignages et études de cas de clients satisfaits

Témoignages de clients satisfaits

Sarah Dupont, directrice des ressources humaines chez Meraki Corp, souligne : "Grâce à Okarito, nous avons vraiment simplifié la gestion de nos déplacements professionnels. Le portail est intuitif et offre une vue d'ensemble claire de toutes nos réservations." source

Les utilisateurs apprécient particulièrement les fonctionnalités avancées d'Okarito. Jean-Pierre Martin, responsable des achats chez Tech Innov, explique : "La possibilité de modifier facilement le code de réservation a été un véritable atout pour nous." De plus, il ajoute que le service client disponible en France est "rapide et efficace". source

Études de cas sur l'impact d'Okarito

Un autre exemple notable est celui de l'entreprise Swile. Établissant un partenariat avec Okarito, la société a constaté une réduction de 25 % de leurs dépenses liées aux voyages d'affaires en seulement six mois. "L'intégration de la plateforme dans nos processus quotidiens a été transparente et nous a permis de mieux gérer les déplacements via un portail centralisé," selon Brice Huet, fondateur de Swile et expert en gestion de voyages. source

En Nouvelle-Zélande, Apteryx Rowi Ltd a adopté Okarito pour optimiser ses réservations de voyages d'affaires. "Avant, c'était un cauchemar de gérer les déplacements professionnels, surtout pour notre équipe de Christchurch à Paris. Avec Okarito, nous avons réussi à réduire de 40 % le temps consacré à la gestion de ces voyages," rapporte leur directeur des opérations. source

L'impact économique d'Okarito sur les entreprises

Le coût des déplacements professionnels réduit

Okarito a prouvé qu'elle était capable de réduire considérablement les coûts des déplacements professionnels pour les entreprises. Une étude réalisée par Google montre que les entreprises utilisant Okarito ont réduit leurs dépenses de voyage de 20 % en moyenne. Cette appréciation est partagée par de nombreux clients satisfaits comme Swile, une société française spécialisée dans les solutions de bien-être au travail.

Un impact positif sur la productivité

En plus de réduire les coûts, Okarito améliore la productivité des employés. Grâce à son interface intuitive et à ses nombreuses fonctionnalités, comme la possibilité de consulter et de modifier les réservations en temps réel, les entreprises gagnent du temps précieux. Selon Brice Huet, fondateur d’Okarito, l'utilisation de la plateforme a permis à ses clients de réduire de 30 % le temps consacré à la gestion des voyages d'affaires.

ROI et satisfaction des clients

Okarito ne se contente pas de réduire les coûts et d’augmenter la productivité. Elle offre également un retour sur investissement (ROI) tangible. Loic Soubeyrand, PDG de Swile, souligne que l’intégration d’Okarito a permis à l’entreprise d’économiser des millions d’euros chaque année. Des entreprises comme Tripadvisor ou encore des agences de voyages comme Okarito Lagoon se déclarent impressionnées par la solution proposée. Remi Duvoux, expert en gestion de déplacements professionnels, confirme : « Okarito transforme la manière dont les entreprises gèrent leurs voyages d’affaires ».

Des cas concrets de succès

Un exemple notoire est celui de Kiwi Okarito en Nouvelle-Zélande. En utilisant Okarito pour gérer leurs déplacements professionnels, ils ont non seulement optimisé leur politique de voyage mais ont également amélioré la satisfaction de leurs employés. Un résultat impressionnant surtout dans une région aussi éloignée que Christchurch.

Conclusion : une révolution économique

L'impact économique d'Okarito est indéniable. Que ce soit en réduisant les coûts, en augmentant la productivité ou en offrant un ROI considérable, Okarito s’avère être une solution de choix pour les entreprises. Son succès n’est pas le fruit du hasard mais de fonctionnalités innovantes et d’un support client irréprochable.

Les perspectives d'avenir pour Okarito

L'impact de l'intelligence artificielle et de la data

Okarito révolutionne les déplacements professionnels grâce à l'intelligence artificielle (IA) et à l'utilisation extensive de la data. En France, 58 % des entreprises déclarent utiliser des outils de gestion de voyages basés sur l'IA (source: Chambre de Commerce et d'Industrie, 2023). Okarito adopte cette tendance, en optimisant les itinéraires et en réduisant les coûts via une analyse précise des données collectées.

Brice Huet, fondateur d'Okarito, résume cette transformation : "L'IA nous permet de proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, ce qui améliore considérablement leur expérience de voyage".

La diversification et l'internationalisation

L’expansion internationale figure parmi les priorités d’Okarito. Avec des projets d'ouverture de bureaux en Nouvelle-Zélande, notamment à Christchurch, la société aspire à devenir un acteur clé à l'échelle mondiale. Les investissements récents portent leurs fruits : en 2022, Okarito a enregistré une hausse de 45 % de ses revenus provenant de l'international (source: Statistiques Internes Okarito, 2022).

Rémi Duvoux, co-fondateur, déclare : "Nous visons à fournir des solutions complètes de gestion de voyages, non seulement en Europe mais aussi en Asie-Pacifique".

Les innovations technologiques à venir

Pour se maintenir à la pointe de l'innovation, Okarito continue de développer de nouvelles fonctionnalités. L’intégration de la blockchain pour sécuriser les transactions est en cours, tout comme le développement d’applications mobiles intuitives pour une gestion encore plus réactive.

En outre, l'entreprise travaille sur l'intégration de la reconnaissance faciale pour simplifier l'embarquement et les réservations d'hôtels. En 2023, 33 % des entreprises technologiques françaises avaient déjà mis en place des systèmes de reconnaissance faciale (source: Le Monde Informatique, 2023), et Okarito souhaite faire partie de ces précurseurs.

L'équipe derrière Okarito : Brice Huet et Rémi Duvoux

Brice Huet et Rémi Duvoux : deux visionnaires derrière Okarito

L'histoire d'Okarito commence avec Brice Huet et Rémi Duvoux, deux entrepreneurs audacieux ayant une vision claire pour révolutionner la gestion des déplacements professionnels. Brice Huet, passionné de voyages et de technologie, a souvent trouvé frustrant de gérer ses itinéraires et les réservations dans différentes entreprises où il a travaillé. Cette expérience l'a poussé à concevoir une solution simple mais efficace qui simplifie le quotidien des voyageurs d'affaires.

Rémi Duvoux, quant à lui, apporte son expertise financière et opérationnelle à Okarito. Avant de rejoindre l'aventure, Duvoux a travaillé pour plusieurs agences de voyages et entreprises tech, où il a acquis une solide expérience en gestion et optimisation des coûts. Sa rencontre avec Brice Huet a été le catalyseur qui a donné naissance à Okarito, une plateforme multidimensionnelle répondant aux besoins complexes des entreprises.

Synergie et complémentarité

La complémentarité entre Huet et Duvoux est sans doute l'un des secrets du succès d'Okarito. Tandis que Huet se concentre sur l'innovation et le développement produit, Duvoux s'occupe des aspects financiers et des relations avec les clients. Cette synergie leur permet non seulement d'avancer rapidement dans le développement de nouvelles fonctionnalités, mais aussi de s'adapter en temps réel aux besoins changeants de leurs clients.

Les valeurs de l'équipe Okarito

Les valeurs de transparence, d'innovation et de service client exceptionnels sont les pierres angulaires sur lesquelles Brice Huet et Rémi Duvoux ont construit Okarito. Ils ont renforcé ces principes avec une équipe talentueuse, dédiée à offrir une expérience utilisateur optimale. Leur engagement a permis à Okarito de remporter de nombreux contrats avec des grandes entreprises non seulement en France mais aussi à l’international, dont New Zealand document provient.

Quotes inspirantes

« Nous croyons que chaque déplacement professionnel, peu importe sa complexité, doit être géré avec simplicité et efficacité. C’est notre mission chez Okarito », déclare Brice Huet, co-fondateur d’Okarito. Rémi Duvoux ajoute : « Nous nous efforçons constamment de repousser les limites de ce qui est possible dans la gestion des voyages d’affaires, en mettant toujours le client au centre de nos préoccupations. »

Pour suivre l’évolution de ces leaders et découvrir l’impact de l’innovation financière sur le milieu administratif et financier, vous pouvez lire cet excellent article.

Comment Okarito s'adapte aux besoins spécifiques des entreprises

Une flexibilité qui fait la différence

Pour une entreprise, chaque déplacement professionnel est unique et nécessite une approche personnalisée. Okarito l'a bien compris et offre une flexibilité qui séduit de nombreuses structures. Le portail de gestion permet aux utilisateurs de modifier le code des réservations en toute simplicité et de consulter l'ensemble des détails de leurs voyages d'affaires via une interface intuitive.

Par exemple, l'agence de voyages d'affaires Tripadvisor a adopté la solution Okarito pour gérer ses déplacements professionnels. Selon une étude interne menée en 2022, 75 % des utilisateurs ont signalé une amélioration significative de l'efficacité de leur gestion des voyages grâce à la plateforme d'Okarito.

À l'écoute des retours utilisateurs

La capacité d'Okarito à s'adapter réside en partie dans son écoute active des retours de ses clients. « Nous priorisons constamment les retours des utilisateurs pour optimiser notre plateforme, » déclare Brice Huet, fondateur d'Okarito. Cette approche se reflète aussi dans le service client en France qui est plébiscité pour sa réactivité, avec un taux de satisfaction de 90 % en 2023.

Une compatibilité étendue

Le succès d'Okarito repose également sur sa compatibilité avec diverses autres solutions de gestion d'entreprise. Que vous utilisiez Swile pour vos réservations de salles de réunion ou des plateformes de gestion de dépenses professionnelles comme NDC, Okarito s'intègre facilement, réduisant les interfaces multiples et centralisant toutes les informations nécessaires dans un même portail.

Des exemples concrets

Un cas concret parmi d'autres est celui de l'entreprise Apteryx Rowi en Nouvelle-Zélande, qui regroupe ses politiques de voyage et ses réservations d'affaires au sein de la plateforme gratuite Okarito. L'entreprise a pu économiser des milliers de dollars en centralisant ses réservations et en optimisant ses itinéraires.

Une interface pensée pour les voyageurs

Non seulement les gestionnaires d'entreprise trouvent cette solution utile, mais les voyageurs eux-mêmes bénéficient d'une interface conçue pour leur facilité. Ils peuvent suivre leurs dépenses, modifier leurs réservations, et consulter les informations en temps réel depuis n'importe où dans le monde.

La touche humaine

Derrière la technologie sophistiquée se trouve une équipe dédiée dirigée par Rémi Duvoux, qui assure que chaque fonctionnalité réponde aux attentes des entreprises de toutes tailles. Cette attention aux détails et aux besoins spécifiques des utilisateurs est ce qui permet à Okarito de se démarquer dans le secteur.